06 - 43 24 71 88 esther@virtual-es.nl

Jouw virtual assistant

Kom je niet altijd toe aan werken? Stroomt je mailbox dagelijks over?
Mis je structuur in je (werk)leven. Kun je geen planning maken of weet je niet hoe jij je hieraan kan houden? Is je to do list langer dan de lyrics van Bohemian Rhapsody?

Kortom; doe je de hele dag dingen die je gehoopt had niet meer te hoeven doen, toen je voor jezelf begon? Krijg je een nervous breakdown bij de gedachte aan alles wat je nog af moet vinken? Is je vlammetje aan het doven? Plan dan een gratis structuursessie om kennis te maken en erachter te komen waar jij tijd kunt winnen.

Gratis structuursessie met virtual assistant

Wil jij meer structuur aanbrengen maar weet je echt niet hoe? Plan dan een gratis structuursessie in van een uur. Samen kijken we naar je processen, hoe jij je dag indeelt en hoe je wat meer structuur aanbrengt aan je (werk)leven.

Interessant? Plan hier een structuursessie in.

Esther Botter Virtual Assistant

Esther Botter
jouw virtual assistant!

Structuur is zeg maar mijn ding en ik kan magische dingen met mailboxen. I’m a sucker voor een goed uitgewerkte en realistische planning. Ik hou van het in kaart brengen van werkprocessen en het optimaliseren door het maken flowcharts. Helemaal leuk. En dat is exactly waar ik je als virtual assistant mee ga helpen. 
Ben je er klaar mee dat je je laat leiden door je mailbox? Weet je niet exact wat je workload is? Heb je geen overzicht en heb je aan het eind van je werkdag nooit het gevoel dat je lekker hebt gewerkt? 

I’m your girl! 

Je bent toch helemaal klaar met die avonden doorwerken, in het weekend nog even achter je laptop kruipen? Je wil toch meer tijd voor je loved ones? Je bent ondernemer geworden om een vrijer leven te hebben. Maar heb je het ook? Met een virtual assistant kan het.

Wat ik als virtual assistant voor je doe

De ene virtual assistant is de andere niet. Ik richt me op business support en breng structuur aan in je processen. Ik neem werk uit handen, ik denk mee met je bedrijfsprocessen en jij hebt weer tijd voor de leuke kant van ondernemen.

Mailbox Magic

Is je mailbox je een doorn in het oog? Geen idee wat er allemaal in terecht komt en wat er allemaal nog aan taken in zit? Laat mij je mailbox opschonen en op orde houden. In overleg beantwoord ik  e-mails voor je. In elk geval zorg ik ervoor dat je een overzichtelijke mailbox hebt waar je je geen zorgen meer over hoeft te maken.

>> Lees hier meer over mail uitbesteden

Plannen en structureren

Ik plan je afspraken maar ook je taken. Struggle je met je dagen, voel je dat je doet wat er op een dag je kant op komt? Ik zorg ervoor dat je tijd hebt voor je bedrijf en niet alleen voor je klanten.

>> Lees hier meer over plannen en structureren

Inrichten PM-tool

Gebruik je nog geen projectmanagement tool maar zie je er wel de voordelen van? Ik richt je PM-tool zo in dat jij overzicht hebt en je (met je team) doet wat er moet gebeuren. Asana is by far m’n lievelings planningstool.

>> Lees hier meer over het inrichten van je projectmanagement tool

Facturen & offertes versturen

Noodzakelijk kwaad. Maar wel van belang want die schoorsteen moet tenslotte roken. Ik werk voor mijn klanten (en mezelf) met Moneybird en kan de facturering uit handen nemen maar ook de offertes kunnen hieruit verstuurd worden.  Werk je nog niet met een boekhoudsysteem? Dan richt ik Moneybird voor je in.

Werkprocessen optimaliseren

Het optimaliseren van je werkprocessen zorgt ervoor dat je efficiënter gaat werken. Door het maken van een flowchart breng je in beeld waar eventuele overbodige stappen in je processen zitten, waardoor je tijd bespaart, minder fouten maakt en geen dubbel werk doet.

Werk je met een team, dan heeft de flowchart nóg een fijne functie. Elk teamlid ziet in een oogopslag wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn en het biedt houvast aan nieuwe teamleden.

>> Lees hier meer over werkprocessen optimaliseren

Werkdocumenten

Heb je een online training, organiseer je weleens eens een challenge of geef je een masterclass? Ik kan je werkdocumenten opmaken in Canva of in een tekstverwerkingsprogramma, zodat de deelnemers op een overzichtelijke manier hun opdrachten kunnen maken en noteren.

Teksten redigeren

Correct Nederlands, dat hoort gewoon. En ja, ik ben zo iemand die je corrigeert als we in gesprek zijn. Irritant he? Maar dat maakt mij dé persoon om jouw websiteteksten, content, online training of salespage te redigeren. Loopt die zin niet zo lekker? Hoe zat het ook alweer met die dt-regel? Welke woorden moet je ook alweer aan elkaar schrijven? Ik help je.

>> Lees hier meer over teksten redigeren

Moderaten van jouw webinar of masterclass

Je wilt natuurlijk alle vragen beantwoorden die gesteld worden tijdens jouw webinar.  Maar terwijl jij vol enthousiasme je webinar of masterclass geeft, kun je niet alle vragen beantwoorden. Dat leidt af van je verhaal en focus. Eenvoudige vragen of vragen die eigenlijk niet helemaal van toepassing zijn op jouw boodschap, kan ik tijdens het webinar voor je beantwoorden.

Wat kost een virtual assistant?

Je kunt natuurlijk eenmalig werk uitbesteden maar om echt alles uit onze samenwerking te halen en te groeien met je bedrijf is continuïteit belangrijk.

Daarom bied ik de volgende pakketten aan. 

foundation.

 

Start!

First things first. En wie weet wat er allemaal nog los komt na het aanbrengen van de foundation.

Binnen dit pakket neem ik 2 taken van je over.

Per maand is er ruimte voor nog één extra incidentele taak.

 

€ 517,-
per maand /excl BTW

contour.

 

Level up!

Breng vorm aan. Shape. Wat wil je? Meer rust? Meer tijd om aan je bedrijf te werken?

Binnen dit pakket neem ik 3 taken van je over.

Er is zelfs ruimte voor één extra incidentele taak.

 

€ 827,-
per maand /excl BTW

highlighter.

 

Shine!

Nóg meer tijd voor je bedrijf en voor jezelf? Dan wil je highlighten.

Binnen dit pakket neem ik 5 taken van je over.
Hoppa!

En! Er is nog ruimte voor twee extra incidentele taken.

 

€ 1407,-
per maand /excl BTW

Hoe is het om met een VA samen te werken

Ik kan zelf natuurlijk wel vertellen hoe leuk het is om met mij als virtual assistant te werken en wat het je op gaat leveren… maar mijn klanten kunnen dat nog veel beter!

Wieke

Wieke

Esther ondersteunt mij sinds drie maanden en ik kan nu al niet meer zonder haar! 

Ze helpt mij met het beantwoorden van mails en doet voor mij de boekhouding in Moneybird: van het maken van offertes en facturen tot het inboeken van alle bonnetjes. 

Nu kan ik met een brede glimlach op m’n gezicht in een mum van tijd mijn aangifte omzetbelasting doen! 😉 

Maar Esther doet nog zoveel meer dan dat. Ze denkt mee met mijn bedrijf(svoering), zet me aan het denken en daagt me uit. 

Zo heb ik er niet alleen een hele fijne virtual assistant bij die ik blindelings kan vertrouwen, maar ook nog eens een sparringspartner! Echt een onwijze topper!

Dominique

Dominique

Met Esther samenwerken is vooral leuk en ontspannen en zorgt voor het volledig kunnen benutten van mijn potentie en die van de organisatie. Ze is kritisch, maar op een liefdevolle manier. Kritisch of het oplevert wat ik wil en niet kritisch over datgene wat ik wil.

Ze doet het met humor en het gevoel wat ze geeft is soms een beetje alsof je bij je ouders thuis komt na een lange dag en dat ze dan voor je hebben gekookt en met liefde naar je verhalen luisteren. Ik kan het even niet anders omschrijven haha. 

Esther ontzorgt me op de vlakken waar ik stress van krijg. Dat vind ik het allerfijnste aan haar.  Dat ze niet kijkt, wat zou ik willen doen en me dat oplegt,  maar echt meedenkt wat heb je nu nodig? 

Esther ontzorgt, maar is daarnaast dus eigenlijk ook een strategische sparringpartner op het "hoe". 

Manon

Manon

Ik ben blij met Esther! Het is fijn dat ik niet meer de enige ben in mijn bedrijf en doordat zij er voor zorgt dat ik aan kleine dingen niet meer hoef te denken heb ik ruimte voor de grote dingen, waar ik energie van krijg.

Het is even wennen om al die kleine dingen die weinig tijd lijken te kosten uit handen te geven maar feit is dat ik nu opeens wél toe kom aan al die dingen die zo lang zijn blijven liggen!