06 - 28 23 92 33 esther@virtual-es.nl
Jouw-virtual-assistant

Kom in contact

Twijfel je of jouw werkzaamheden door mij gedaan kunnen worden? Neem contact met me op en in een persoonlijk gesprek komen we erachter.

Jouw virtual assistant

Kom je niet altijd toe aan werken? Stroomt je mailbox dagelijks over?

Mis je structuur in je (werk)leven. Kun je geen planning maken of weet je niet hoe jij je hieraan kan houden?

Is je to do list langer dan de lyrics van Bohemian Rhapsody?

Kortom; doe je de hele dag dingen die je gehoopt had niet meer te hoeven doen, toen je voor jezelf begon?

Krijg je een nervous breakdown bij de gedachte aan alles wat je nog af moet vinken?

Is je vlammetje aan het doven?

Zoek je een virtual assistant? I’m your girl!

Heb je een heel tof plan voor een nieuwe lancering, maar weet je niet waar je moet beginnen en heb je ook niet de tijd om het uit te pluizen?

Don’t stress.

Ik neem taken van je over waardoor jij meer tijd voor je business hebt.

Je bedrijf gaat vlammen. 

Esther Botter – jouw virtual assistant!

Structuur is zeg maar mijn ding en ik kan magische dingen met mailboxen. I’m a sucker voor een goed uitgewerkte en realistische planning. Ik hou van het in kaart brengen van werkprocessen en het optimaliseren door het maken flowcharts. Helemaal leuk. En dat is exactly waar ik je als virtual assistant mee ga helpen. 

Ben je er klaar mee dat je je laat leiden door je mailbox? Weet je niet exact wat je workload is? Heb je geen overzicht en heb je aan het eind van je werkdag nooit het gevoel dat je lekker hebt gewerkt? 

I’m your girl! 

Je bent toch helemaal klaar met die avonden doorwerken, in het weekend nog even achter je laptop kruipen? Je wil toch meer tijd voor je loved ones? Je bent ondernemer geworden om een vrijer leven te hebben. Maar heb je het ook? Met een virtual assistant kan het.

Esther Botter Virtual Assistant

Wat ik als virtual assistant voor je doe

De ene virtual assistant is de andere niet. Ik richt me op business support en breng structuur aan in je processen. Ik neem werk uit handen, ik denk mee met je bedrijfsprocessen en jij hebt weer tijd voor de leuke kant van ondernemen.

Dit is wat ik voor je kan doen. 

 

Mailboxmagic

Is je mailbox je een doorn in het oog? Geen idee wat er allemaal in terecht komt en wat er allemaal nog aan taken in zit? Laat mij je mailbox opschonen en op orde houden. In overleg beantwoord ik  e-mails voor je. In elk geval zorg ik ervoor dat je een overzichtelijke mailbox hebt waar je je geen zorgen meer over hoeft te maken. 

Planning

Ik plan je afspraken maar ook je taken.  Struggle je met je dagen, voel je dat je doet wat er op een dag je kant op komt? Ik zorg ervoor dat je tijd hebt voor je bedrijf en niet alleen voor je klanten. 

Inrichten PM-tool

Gebruik je nog geen projectmanagement tool maar zie je er wel de voordelen van? Ik richt je PM-tool zo in dat jij overzicht hebt en je (met je team) doet wat er moet gebeuren. Asana is by far m’n lievelings planningstool. 

Facturen & offertes versturen

Noodzakelijk kwaad. Maar wel van belang want die schoorsteen moet tenslotte roken. Ik werk voor mijn klanten (en mezelf) met Moneybird en kan de facturering uit handen nemen maar ook de offertes kunnen hieruit verstuurd worden.  Werk je nog niet met een boekhoudsysteem? Dan richt ik Moneybird voor je in. 

Werkprocessen optimaliseren 

Het optimaliseren van je werkprocessen zorgt ervoor dat je efficiënter gaat werken. Door het maken van een flowchart breng je in beeld waar eventuele overbodige stappen in je processen zitten, waardoor je tijd bespaart, minder fouten maakt en geen dubbel werk doet. 

Werk je met een team, dan heeft de flowchart nóg een fijne functie. Elk teamlid ziet in een oogopslag wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn en het biedt houvast aan nieuwe teamleden. 

Werkdocumenten

Heb je een online training, organiseer je weleens eens een challenge of geef je een masterclass? Ik kan je werkdocumenten opmaken in Canva of in een tekstverwerkingsprogramma, zodat de deelnemers op een overzichtelijke manier hun opdrachten kunnen maken en noteren. 

Teksten redigeren

Correct Nederlands, dat hoort gewoon. En ja, ik ben zo iemand die je corrigeert als we in gesprek zijn. Irritant he? Maar dat maakt mij dé persoon om jouw websiteteksten, content, online training of salespage te redigeren. Loopt die zin niet zo lekker? Hoe zat het ook alweer met die dt-regel? Welke woorden moet je ook alweer aan elkaar schrijven? Ik help je. 

Klantenservice & communitybeheer 

Moderaten van jouw webinar of masterclass

Je wilt natuurlijk alle vragen beantwoorden die gesteld worden tijdens jouw webinar.  Maar terwijl jij vol enthousiasme je webinar of masterclass geeft, kun je niet alle vragen beantwoorden. Dat leidt af van je verhaal en focus.  Eenvoudige vragen of vragen die eigenlijk niet helemaal van toepassing zijn op jouw boodschap, kan ik tijdens het webinar voor je beantwoorden. 

Kleine aanpassingen aan je funnel 

Werk je met Mailblue en staat je funnel al maar moet er zo nu dan wat aangepast worden in de tekst of het tijdstip van verzenden? Of moet er een contactpersoon handmatig worden toegevoegd? Dit doe ik voor je.